1. Allmänt och definitioner
1.1 Lawrence International AB, org.nr 559451–3797 (“Lawrence”), är ett helägt dotterbolag till Lexly AB org.nr 559476–8607 (“Lexly”). Genom Lawrence tillhandahåller Lexly den digitala företagstjänsten Lexly Företag (“Tjänsten”). Tjänsten omfattar bl.a. svar på juridiska frågor, granskning av avtal, juridiska mallar och andra därmed sammanhängande funktioner och tjänster. Tjänsten tillhandahålls till juridiska personer som är näringsidkare (“Kund”).
I dessa villkor avser hänvisningar till “Lexly Företag”, “vi”, “oss” eller “vår” Lawrence såsom leverantör av Tjänsten enligt denna punkt 1.1.
1.2 Dessa allmänna villkor gäller när Kunden, Kundens anställda eller annan till Kunden associerad part (gemensamt “Användare”) får tillgång till och använder Tjänsten.
1.3 Avtal anses ha ingåtts mellan Lexly Företag och Kunden när Kunden (i) ingår avtal avseende Tjänsten, (ii) betalar tillämplig abonnemangsavgift och (iii) mottar en bekräftelse per e-post. Tjänsten anses levererad i samband därmed.
Genom att använda Tjänsten accepterar Användaren vid var tid gällande allmänna villkor samt tillämpliga regler för hantering av personuppgifter. Kunden ansvarar för att Användare tar del av och accepterar dessa villkor samt information om personuppgiftsbehandling.
1.4 Kunden och Lexly Företag benämns gemensamt “Parterna” och var för sig “Part”.
2. Tjänsten
2.1 Lexly Företag tillhandahåller Tjänsten enligt den abonnemangsnivå som avtalats vid beställning. Tjänsten avser svensk jurisdiktion och material/underlag kopplat till svensk rätt.
2.2 Kunden ska vid avtalets ingående ange vilka Användare som ska ha tillgång till Tjänsten. Varje Användare får egna inloggningsuppgifter kopplade till e-postadress och ett lösenord som Användaren själv väljer.
2.3 Användare som särskilt utses av Kunden tilldelas rollen “administratör” och kan bl.a. hantera abonnemangsnivå, bjuda in Användare samt administrera dokument inom Kundens organisation. Ingen annan Användare kan se eller få åtkomst till en annan Användares dokument om inte dokumentet aktivt delas.
2.4 Dokument som skapas via Tjänsten baseras på den information som Användaren lämnar genom att besvara frågor (t.ex. uppgifter om bolag och relevanta omständigheter). Dokumenten genereras med automatiserade formuleringar och förifylld information. Under förutsättning att Användaren lämnat korrekt och fullständig information i frågeformulären är Lexly Företags och respektive innehållsleverantörs bedömning att dokumenten är utformade för att uppfylla krav enligt svensk lag och relevant praxis vid den tidpunkt och för det ändamål dokumentet skapas.
2.5 Vid dokumentgenerering kan Användarens svar lagras elektroniskt av Lexly Företags samarbetspartner och hållas tillgängliga i cirka 30 dagar.
2.6 Kunden är införstådd med att dokument som genereras kan behöva kompletteras eller anpassas utifrån det enskilda bolagets faktiska förhållanden.
2.7 Kunden är införstådd med att information, vägledning och dokumentation som tillhandahålls via Tjänsten är begränsad till och baserad på den kunddata som Kunden/Användaren tillhandahåller och att den inte nödvändigtvis föregås av en uttömmande analys av Kundens juridiska situation eller behov.
2.8 Genom att använda Tjänsten bekräftar Kunden att funktioner i Tjänsten vid leveranstidpunkten kan vara hel- eller delvis automatiserade och inte nödvändigtvis har föregåtts av mänsklig handpåläggning.
2.9 Lexly Företag förbehåller sig rätten att när som helst ändra, stänga av eller avsluta Tjänsten eller innehåll i Tjänsten.
2.10 Tjänsten, inklusive information och material som tillgängliggörs, utgör inte i sig professionell rådgivning och är inte uttömmande eller fullständig. Tjänsten ska ses som stöd och vägledning.
2.11 Juridisk rådgivning som tillhandahålls genom Tjänsten levereras av Lexly enligt Lexlys vid var tid gällande villkor.
3. Kundens ansvar
3.1 Genom att köpa och/eller använda Tjänsten bekräftar Kunden (eller Användare för Kundens räkning) att Kunden har behörighet att ingå bindande avtal.
3.2 Kunden ska använda Tjänsten i enlighet med dessa villkor och instruktioner som publiceras eller kommuniceras av Lexly Företag.
3.3 Kunden får inte använda Tjänsten på sätt som kan överbelasta, störa, skada eller försämra Tjänsten eller som kan medföra överföring av skadlig kod (t.ex. virus, maskar, trojaner, spionprogram).
3.4 Kunden ansvarar för att Användare har nödvändig utrustning och uppkoppling. Prestanda kan påverkas av Kundens val av system och aktuell trafikvolym.
3.5 Kunden ansvarar för all information som Kunden/Användare tillhandahåller i Tjänsten eller i kommunikation med Lexly Företag (“Kunddata”). Kunden ansvarar för att Kunddata inte strider mot lag, att Kunden har rätt att tillhandahålla Kunddata och att tillhandahållandet inte strider mot Kundens avtal eller åtaganden gentemot tredje man. Kunden åtar sig även att inte använda Tjänsten för åtgärder eller information som är olaglig eller kan uppfattas som olämplig, kränkande, hotfull eller diskriminerande.
3.6 Lexly Företag ansvarar inte för (i) skador eller förluster av Kunddata som kan uppkomma vid användning av Tjänsten och/eller (ii) att Kunddata är korrekt eller fullständig.
3.7 Lexly Företag har rätt att radera Kunddata som strider mot dessa villkor eller tillämplig lag.
3.8 Kunden ska hålla Lexly Företag skadeslös för anspråk från tredje man som hänför sig till Kunddata som Kunden/Användare tillhandahållit.
3.9 Kunden ansvarar för att dokument/information/data som genereras genom Tjänsten används korrekt och enligt lag (t.ex. gentemot myndigheter eller tredje man) och ska hålla Lexly Företag skadeslös för anspråk från tredje man kopplade till sådan användning.
3.10 Kunden får inte i kommersiellt syfte reproducera, mångfaldiga, sälja, återförsälja eller exploatera någon del av Tjänsten utan Lexly Företags skriftliga godkännande.
3.11 Kunden får inte försöka få åtkomst till Tjänstens källkod eller använda Tjänsten i syfte att tillgodogöra sig know-how eller kommersiell information för att skapa eller främja konkurrerande verksamhet.
3.12 Kunden ansvarar för Användares nyttjande av Tjänsten och att Användare följer dessa villkor och tillämplig lag.
3.13 Kunden får inte ge tillgång till Tjänsten till fler Användare än vad Kundens beställning medger.
3.14 Kunden ska säkerställa att Användare skyddar sina inloggningsuppgifter och inte delar dem med tredje man samt utan dröjsmål informerar Lexly Företag om misstänkt intrång eller komprometterat konto.
4. Lexly Företags ansvar
4.1 Lexly Företag ska tillhandahålla Tjänsten enligt Avtalet och dessa villkor.
4.2 Lexly Företag åtar sig att följa tillämplig lag.
4.3 Lexly Företag ansvarar inte för indirekta skador eller följdskador hänförliga till Användares användning av Tjänsten eller Tjänstens resultat (information, dokument, data), om inte skadan orsakats av uppsåt eller grov vårdslöshet.
4.4 Lexly Företag garanterar inte fullständighet eller lämplighet i information som tillhandahålls. Kunden/Användare bör iaktta försiktighet och vid behov rådgöra med professionell rådgivare vid kritiska beslut.
4.5 Lexly Företag ansvarar inte för skada till följd av att Avtalet upphör i förtid.
4.6 Lexly Företags ansvar är, i den mån ansvar kan begränsas enligt lag, under alla omständigheter begränsat till ett belopp motsvarande den avgift Kunden betalat för innevarande Abonnemangsperiod.
5. Immateriella rättigheter och licens
5.1 Samtliga immateriella rättigheter hänförliga till Tjänsten tillkommer Lexly Företag och/eller dess samarbetspartner.
5.2 Kunden beviljas en tidsbegränsad, icke-exklusiv, icke-överlåtbar, icke-upplåtbar och återkallelig licens att använda Tjänsten i enlighet med dessa villkor. Licensen upphör när Avtalet upphör.
5.3 Kunden får endast ge åtkomst till Tjänsten till registrerade Användare och får inte sälja vidare dokument eller andra delar av Tjänsten till tredje man.
5.4 Dessa villkor begränsar inte Lexly Företags rätt att fritt utveckla, ändra eller avsluta Tjänsten och/eller tillhörande produkter och tjänster.
6. Personuppgifter, data och säkerhet
6.1 När Tjänsten tillhandahålls kommer Lawrence att behandla personuppgifter för Kundens räkning i enlighet med integritetspolicyn. Kunden är personuppgiftsansvarig och Lawrence är personuppgiftsbiträde. Genom Avtalet ingår Parterna även personuppgiftsbiträdesavtal enligt Bilaga 6.1, vilket gäller under den tid Lawrence behandlar personuppgifter för Kundens räkning.
6.2 Kunden medger att Lexly Företag kan dela Kunddata med tredjepartsapplikationer/underleverantörer i den mån det krävs för att tillhandahålla och säkerställa funktionaliteten i Tjänsten.
6.3 Kunden medger att Lexly Företag får använda feedback och användningsdata för att förbättra Tjänsten.
6.4 Lexly Företag kommer inte, och tillåter inte sina underleverantörer, att använda Kunddata som Kunden tillhandahåller för att träna AI-modeller.
6.5 Lexly Företag ansvarar inte för innehåll på webbplatser som länkas till eller från Tjänsten.
6.6 Lexly Företag använder cookies för att tillhandahålla och optimera Tjänsten. Se integritetspolicyn för mer information.
7. Tillgänglighet
7.1 Tjänsten ska vara tillgänglig via Tjänstens användargränssnitt över internet dygnet runt, sju dagar i veckan. Lexly Företag ska vidta kommersiellt rimliga åtgärder för att upprätthålla drifttid.
7.2 Lexly Företag får genomföra åtgärder som påverkar drifttid av tekniska, underhålls-, drift- eller säkerhetsskäl. Lexly Företag ansvarar inte för skada som uppstår till följd av sådana avbrott.
8. Provperiod
8.1 Om Tjänsten tillhandahålls under provperiod gäller åtkomst utan vederlag till och med det tidigaste av: (i) kommunicerat slutdatum, (ii) datum då Kunden tecknar betalt abonnemang, (iii) datum då Kunden avslutar provperioden, eller (iv) datum då Lexly Företag väljer att avsluta provperioden.
8.2 Under provperioden tillhandahålls Tjänsten i befintligt skick i utvärderingssyfte. Tjänsten kan under provperioden ha brister eller vara ofullständig.
8.3 Kunden ansvarar för att dokument/information som genereras under provperioden används korrekt och ska hålla Lexly Företag skadeslös för anspråk från tredje man hänförliga till brister/fel som uppstått under provperioden.
8.4 Lexly Företag ansvarar inte för direkta eller indirekta skador/förluster hänförliga till användning av Tjänsten eller output under provperioden.
8.5 Dessa villkor, integritetspolicyn samt personuppgiftsbiträdesavtalet gäller i tillämpliga delar under provperioden.
9. Ändring av villkor
9.1 Lexly Företag får när som helst ändra dessa villkor. Fortsatt användning av Tjänsten efter att ändringar trätt i kraft innebär att Kunden accepterar ändringarna.
10. Avtalstid och uppsägning
10.1 Avtalet löper under den period som motsvarar Kundens valda abonnemang (“Abonnemangsperiod”). Abonnemangsperioden kommuniceras vid avtalets ingående och/eller hålls tillgänglig via Tjänsten eller webbplats.
10.2 Avtalet förlängs automatiskt med ny Abonnemangsperiod om Kunden inte senast en (1) dag före innevarande periods slut avslutar abonnemanget.
10.3 Vardera Part får säga upp Avtalet i förtid om (i) motparten väsentligen bryter mot sina åtaganden och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från skriftlig anmodan, eller (ii) motparten försätts i konkurs, likvidation, blir insolvent eller upphör med sin verksamhet.
10.4 Vid uppsägning enligt 10.3 förfaller samtliga utestående avgifter till omedelbar betalning.
11. Avgift och betalningsvillkor
11.1 Avgift utgår enligt gällande prislista eller särskild överenskommelse och erläggs i förskott. Samtliga priser anges exklusive mervärdesskatt.
11.2 Betalning kan ske via faktura eller betal-/kreditkort via tredjepartsleverantör. Vid nyttjande av tredjepartsleverantör gäller även dennes villkor. Kunden kan behöva identifiera sig och kreditupplysning kan förekomma. Fakturabetalning sker 30 dagar netto. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt lag samt påminnelseavgift om 50 kr per påminnelse.
11.3 Lexly Företag får justera avgiften inför ny Abonnemangsperiod. Meddelande ska lämnas senast trettio (30) dagar före ny period. Vid Abonnemangsperiod kortare än tolv (12) månader ska meddelande lämnas senast sju (7) dagar före ny period.
12. Force majeure
12.1 Lexly Företag ansvarar inte för skada/förlust om fullgörelse hindras av omständighet utanför Lexly Företags kontroll som Lexly Företag inte skäligen kunde förutse eller undvika (t.ex. krig, upplopp, terrorism, sabotage, brand, översvämning, naturkatastrof, epidemi/pandemi, avbrott i kommunikation/energi, strejk/lockout, myndighetsbeslut, handels-/betalningsrestriktioner). Detsamma gäller om underleverantör, samarbetspartner eller koncernbolag drabbas.
13. Övrigt
13.1 Lexly Företag får överlåta Avtalet samt sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt Avtalet.
13.2 Lexly Företag är inte en jurist- eller advokatbyrå. Användning av Tjänsten innebär inte att Kunden har klientrelation till Lexly Företag. Output från Tjänsten utgör inte juridisk rådgivning. Lexly Företag ansvarar inte för fullständighet, riktighet eller tillförlitlighet i sådan output.
13.3 Kunden är införstådd med att artificiell intelligens och maskininlärning är probabilistisk till sin natur och att genererad output kan innehålla felaktigheter. Kunden ansvarar för att själv utvärdera output innan användning.
13.4 Kunden ger Lexly Företag rätt att använda Kundens logotyp, namn, varumärke och citat i marknadsföringssyfte. På Kundens skriftliga begäran ska Lexly Företag upphöra med sådan användning.
13.5 För support hänvisas till foretag@lexly.se. Information i supportärenden utgör inte juridisk rådgivning.
13.6 Meddelanden enligt dessa villkor ska skickas till foretag@lexly.se och anses mottagna: (i) vid bud – vid överlämnande, (ii) vid e-post – vid kvittens eller mottagarens bekräftelse, (iii) vid rekommenderat brev – tre (3) arbetsdagar efter inlämning för postbefordran.
14. Sekretess
14.1 Parterna åtar sig under avtalstiden och fem (5) år därefter att inte röja avtalets innehåll eller annan information som Part fått del av med anledning av Avtalet eller användning av Tjänsten (“Konfidentiell information”), oavsett format. Konfidentiell information får endast användas för att fullgöra åtaganden enligt Avtalet.
14.2 Sekretessen gäller inte information som (a) är eller blir allmänt tillgänglig utan avtalsbrott, eller (b) redan var känd för mottagande Part eller självständigt utvecklad utan koppling till avtalsbrott.
14.3 Sekretess hindrar inte utlämnande som krävs enligt lag, dom eller myndighetsbeslut. Part ska i den mån möjligt informera den andra Parten i förväg och verka för konfidentiell hantering.
15. Passivitet
15.1 Parts underlåtenhet att påtala avtalsbrott eller avvikelse innebär inte avstående från rättighet och medför inte ändring av Avtalet genom passivitet.
16. Ogiltighet
16.1 Om någon bestämmelse är ogiltig ska Avtalet i övrigt gälla. Parterna ska i möjligaste mån ersätta ogiltig bestämmelse med giltig bestämmelse som i största möjliga utsträckning uppnår samma syfte.
17. Fullständig reglering
17.1 Avtalet och dessa villkor utgör Parternas fullständiga reglering och ersätter tidigare garantier, åtaganden, utfästelser och överenskommelser.
18. Tillämplig lag och tvist
18.1 Avtalet, dessa villkor, Tjänsten och övriga handhavanden mellan Parterna regleras av svensk materiell rätt.
18.2 Tvist med anledning av Avtalet, villkoren eller Tjänsten ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (“SCC”). Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om inte SCC beslutar att Skiljedomsregler ska gälla. SCC beslutar om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän. Förfarandet ska äga rum i Stockholm och språket ska vara svenska.
18.3 Skiljeförfarandet omfattas av sekretess i den omfattning som följer av SCC:s regler och tillämplig lag. Sekretessen omfattar all information som framkommer samt beslut/skiljedom. Informationen får inte lämnas till tredje man utan skriftligt samtycke, med undantag för vad som krävs för att tillvarata Parts rätt eller följer av lag/myndighetsbeslut.
18.4 Oaktat 18.1–18.3 får Lexly Företag hänföra fordran till Kronofogdemyndigheten samt, i förekommande fall, väcka talan i allmän domstol avseende förfallna och obetalda fakturor.