När ett företag har flera ägare och även behöver ta vissa ekonomiska risker är aktiebolag en lämplig företagsform. Detta beror på att delägarnas ansvar är begränsat till insatt kapital om företaget skulle gå i konkurs. En aktieägare kan inte bli skyldig att betala aktiebolagets skulder med privata medel, vilket en ägare i ett handelsbolag kan bli tvungen att göra.
Steg 1 – Företagsnamn måste väljas
Ett företagsnamn måste väljas och registreras hos Bolagsverket innan någon verksamhet kan börja bedrivas. Det registrerade företagsnamnet ger företaget ensamrätt och hindrar andra från att använda liknande företagsnamn och varumärken inom samma bransch. Innan man börjar trycka upp visitkort, skyltar och liknande, är det bra att kontrollera att namnet inte redan är upptaget i Näringslivsregistret. Det kan man göra på Bolagsverkets hemsida. Även om namnet inte är upptaget kan det finnas hinder att registrera namnet, bland annat om det är för närliggande eller förväxlingsbart med ett redan upptaget namn.
Steg 2 – Startkapital måste finnas
Det finns ett krav på startkapital (för närvarande 25 000 kronor i aktiekapital) vid upprättande av ett aktiebolag. Detta startkapital motsvaras av det antal aktier aktieägarna har som bevis för sitt ägarinnehav i bolaget. När aktiebolaget bildas kan man även betala aktier med egendom (apportegendom). Detta innebär att egendomen förs över till företaget som betalning för aktierna.
Steg 3 – Stiftelseurkund ska upprättas
För att bilda ett aktiebolag krävs att en stiftelseurkund upprättas. Denna handling ligger till grund för bolagets bildande och innehåller de centrala villkoren för bolagsbildningen, bland annat hur mycket en aktie ska kosta vid bildandet. I stiftelseurkunden anges bolagets funktionärer, som styrelseledamöter och revisorer. När stiftelseurkunden undertecknats anses ett bolag ha bildats.
Till stiftelseurkunden bifogas en bolagsordning, vilken tillsammans med aktiebolagslagen fungerar som en ram för bolagets verksamhet. Bolagsordningen är den andra obligatoriska handlingen som måste finnas vid bildandet av ett aktiebolag. Den måste innehålla uppgifter om bolagets namn, säte, aktiekapital, räkenskapsår och verksamhetsområde. Det går att ändra i bolagsordningen i efterhand, men det kan vara en komplicerad process varför det är bra att redan från början sätta upp alla tänkbara bestämmelser, såväl obligatoriska som frivilliga.
Steg 4 – Juridisk person
Styrelsen måste inom ett halvår från det att man har undertecknat stiftelseurkunden, registrera bolaget hos Bolagsverket för att aktiebolaget ska bli en juridisk person. Detta göra man via Bolagsverkets hemsida. Det är i och med den registreringen bolaget får sitt organisationsnummer och skydd för sitt namn.
När aktiebolaget har registrerats av Bolagsverket kan företaget använda Skatteverkets e-tjänst för att ansöka om F-skattesedel och anmäla bolaget som arbetsgivare. Att inneha F-skattesedel innebär att företagaren själv betalar sina skatter och socialavgifter (egenavgifter) varje månad. I princip alla aktiebolag ska arbetsgivarregistreras hos Skatteverket eftersom ägaren som arbetar i aktiebolaget betraktas som anställd. Hos Skatteverket ansöker man också om momsregistrering om sådan ska redovisas i verksamheten.
Minska risken för oenighet och tvister i framtiden
Det är bolagsordningen som övergripande reglerar aktiebolaget, men vid sidan av den är det viktigt att vara bra att komplettera med ett aktieägaravtal för att minska risken för konflikter.
Genom att skriva ett aktieägaravtal hanterar man problemen innan de uppstår. Avtalet kan reglera allt ifrån hur vinst ska fördelas och hur bolaget ska värderas till hur styrelsen utses samt hur ett eventuellt utträde ur bolaget ska gå till. Man kan även avtala om förköpsrätt. Det innebär att om en aktieägare väljer att sälja sina aktier har denne skyldighet att först erbjuda sina avtalspartners att köpa dem. Ett aktieägaravtal är frivilligt och endast bindande för de som ingår avtalet.
Skriv ett korrekt aktieägaravtal online eller med jurist
Med ett korrekt aktieägaravtal säkerställer ni att gällande lagar och regler följs, vilket annars kan orsaka kostsamma tvister. Hos oss kan ni enkelt och tryggt skriva ett juridiskt korrekt avtal online eller tillsammans med en jurist via telefon.
Om du väljer att skriva avtalet online svarar du på ett antal frågor, samma frågor som juristen skulle ställa till er vid ett möte. Utifrån dina svar skapas sedan ett skräddarsytt avtal som kan laddas ner direkt och som även sparas på Mina sidor. Istället för att gå till en juristbyrå som fakturerar per timme, skriver du avtalet till fast pris, när det passar dig.
Har du frågor angående ditt avtal? Ring och prata med våra jurister på telefon 0771 - 24 00 24
